1、基础函数 自动求和：在单元格中输入等号后，选择SUM函数自动计算一组数据的总和。 插入函数：在公式工具栏中点击函数按钮或使用Fx按钮，打开函数选择对话框，选择需要的函数并按照提示操作。 简单函数：如MAX、MIN函数，可以直接在函数编辑行手动输入函数名和数据范围。
2、COUNT函数：数字的精准计数COUNT函数的核心在于计算指定区域中包含数字的单元格数，如A1：A6中，除A1（文本）外的数字单元格数量为5。它不仅统计数字，连日期也视为数字，例如，将A2：A5改为日期格式，结果仍为5，体现了它的灵活性。
3、COUNTBLANK函数 专门用于计算区域中空白单元格的数量，与COUNTA相反，只关注空白状态。COUNTIF与COUNTIFS函数 COUNTIF用于满足单一条件的单元格计数，如椅子在A2：A18中出现2次。COUNTIFS则支持多条件计数，如筛选既在A列又在B列的特定值。
4、首先，Countif用于统计指定区域满足条件的单元格数，如按性别计数：=COUNTIF（E3：E12，J3）。其次，它可以配合SUMPRODUCT函数解决不重复值计数问题，如统计部门和学历的独特组合：=SUMPRODUCT（1/COUNTIF（$C$3：$C$12，$C$3：$C$12） 和 =SUMPRODUCT（1/COUNTIF（$G$3：$G$12，$G$3：$G$12）。
方法一：智能分隔 无论是自动识别的Tab键、分号、逗号还是空格，Excel的预设分隔符能让你快速地将数据拆分开来，即使是自定义分隔符，也轻而易举。方法二：固定宽度分隔 面对数据列宽不一的情况，固定位置分列功能能精准地在特定位置切割数据，让整理工作变得井井有条。
方法一：数据快速分列 操作方法：选择需要拆分的数据列B2：B5，复制文本中间的分隔符号“—”；点击菜单栏：数据—分列，选择符号分列，点击其他然后输入“—”，点击下一步即可。
方法一：使用Excel的文本转列功能 Excel自带的文本转列功能可以将一列数据拆分成多个列，只需简单几步即可完成。
第1步 打开“材料汇总表.xlsx”文件，选中单元格区域 D2：D17，在“数据”选项卡下的“数据工具”组中单击“分列”按钮，打开 “文本分列向导 - 第 1 步，共 3 步”对话框，选中 “固定列宽”单选按钮，单击“下一步”按钮，如下图所示。
分列有按分隔符号和按固定宽度两种方法。按分隔符号时，例如以-分隔，分隔符会被剔除；而按固定宽度则能保留分隔符，适合格式严谨的数据。此外，分列功能还提供多种高级设置，如保留原始列、舍弃部分列、将文本转为数字或日期。例如，只需省份信息时，可以选中后设置“不导入此列”来剔除其他列。
首先，推荐使用WPS版的智能分列功能。尽管在Office Excel中进行操作较为繁琐，但WPS的智能分列更为便捷，因此不建议使用Office Excel的分列功能。接下来，我们探讨使用函数进行分列的案例。
在Excel 2007商业实战中，数据处理与透视分析是关键环节。首先，我们从基础开始，了解数据的管理与操作。第1章，报表格式与数据处理涵盖了Excel数据库的创建（1），强调了其在数据管理中的核心作用。当数据量超出单个工作表范围时，我们需要掌握数据扩展技巧（3）和数据分析工具（4）。
数据透视表的布局更改：数据透视表比其他表格的布局更改更加灵活，可以随意拖动标签，按需求展示数据；还可以按字段进行汇总；有时也用来显示每行/每列数据的总计等。美化数据透视表：虽然Excel小白能制作出一个完整的数据透视表已很不错，但在职场中向老板展示时，还是要适当美化一下。
如果你想在Excel2007的世界里游刃有余，进行高效的数据分析并构建业务模型，那么《精通Excel2007：数据分析与业务建模》这本书将是你不可或缺的工具。这本书主要针对的是公司管理人员、财务人员、会计师和销售人员，特别是那些在日常工作中频繁使用Excel进行数据处理和决策制定的人群。
数据趋势分析 可以轻松地对数据进行趋势分析，通过Excel的趋势线功能。从而做出更准确的预测和决策、趋势线可以帮助我们发现数据中的规律和趋势。数据透视表分析 可以帮助我们从不同角度和维度对数据进行汇总和分析，Excel的数据透视表功能是一种强大的数据分析工具。
首先，让我们从基础的描述性分析开始，这包括对比数据、计算平均值，以及使用交叉分析揭示数据内在的规律。Excel的COUNTIF和IF函数是清理和预处理数据的得力助手，确保你的数据准确无误。接下来，区分探索性与验证性数据分析，前者是发现模式和趋势，后者则是检验假设和验证模型。
